با پایان اولین ماه از سال ۹۵ و آغاز اردیبهشت بنا به قول قبلی که برای آموزش آفیس به کاربران مدرسه داده بودیم، به صورت مدون و ۵ شنبه هر هفته به آموزش تصویری و پیشرفته مجموعه نرم افزارهای آفیس خواهیم پرداخت، البته قبل از آغاز لازم است به آن دسته از کاربران مبتدی مدرسه مژده دهیم که این سری آموزش ها بر خلاف سایر کلاس های دوره ای، از لول کاملا مبتدی آغاز خواهند شد و به همراه ما می توانید مجموعه نرم افزارهای آفیس را به صورت گام به گام و تا مرحله کاملا حرفه ای بیاموزید.

مقدمه:

مایکروسافت آفیس یک مجموعه اداری در بر گیرندهٔ نرم‌افزارهای یکپارچه با هم، سرورها و سرویس‌ها است که برای سیستم‌عامل‌های مایکروسافت ویندوز و همینطور مک ساخته شده است. مایکروسافت آفیس ابتدا در سال ۱۹۸۹ برای سیستم‌عامل “مک اواس ده” معرفیی شد و در سال بعد یعنی ۱۹۹۰ نسخه تحت ویندوز آن نیز به بازار آمد. اولین نسخه از مجموعه مایکروسافت آفیس شامل برنامه‌های مایکروسافت ورد، مایکروسافت اکسل و مایکروسافت پاورپوینت بود و برنامه‌های مایکروسافت اکسس و اسکجول پلاس نیز در نگارش حرفه ای آن وجود داشت.

مجموعه نرم افزارهای اداری با توجه به یکپارچگی، سادگی و کاربردی بودنشان توانستند خیلی زود به رایانه های ادارات و شرکت های سراسر دنیا راه یابند و اکنون کمتر اداره یا شرکتی را میتوان یافت که از این مجموعه ارزشمند مایکروسافت بهره مند نباشد، البته این فراگیری نرم افزارهای مایکروسافت آفیس در کشور ما بیشتر از سایر کشورها به چشم می خورد. در اولین گام از آموزش آفیس شاید بهتر باشد نگاهی گذرا داشته باشیم به معرفی نرم افزارهای این مجموعه ارزشمند شرکت مایکروسافت، با ما باشید.

معرفی نرم افزارها:

آموزش آفیس: نرم افزارهای موجود در بسته مایکروسافت آفیس هر کدام برای تامین بخشی از نیازهای اداری تعبیه شده اند و باید گفت هر کدام از آن ها در بخش مختص خود و در نوع خود بهترین هستند، بسته به نیاز ادارات مختلف هر کدام از نرم افزارهای موجود میتواند برای آن ها کاربردی تر باشد.

•  مایکروسافت ورد : ورد، از بهترین و پر استفاده‌ترین نرم‌افزارهای واژه پرداز موجود است. در ۱۹۸۳ اولین انتشار ورد تحت نام Multi – Tool برای سیستم‌های Xenix و سپس برای کامپیوترهای شخصی IBM برای اجرا در محیط سیستم‌عامل DOS منتشر شد.. اولین نسخه مایکروسافت ورد در سیستم‌عامل گرافیکی در سال ۱۹۸۴ برای کامپیوتر اپل مکینتاش منتشر شد. پس از آن، این برنامه برای سیستم‌های عامل‌های SCO UNIX و اواس/۲ و Windows 3.1 به بازار آمد. در سال ۱۹۸۹ این برنامه به عنوان جزئی از مجموعه نرم‌افزاری Microsoft Office تبدیل شد. نرم افزار ورد اولین مبحث در آموزش آفیس خواهد بود.
• مایکروسافت پاورپوینت: به طور کلی هر برنامهٔ رایانه‌ای که بتوان با آن متن و تصویر و فیلم و مانند آن را بر روی پرده ای نمایش داد را، پاورپوینت یا پرده‌نگارمی‌گویند. مایکروسافت پاورپویت یک برنامه نمایشی حاضر در همه جا توسعه یافته برای سیستم‌عامل‌های مایکروسافت ویندوز و Mac OS می‌باشد. در بسیاری از موارد به همراه کسب و کار، آموزش و پرورش استفاده می‌شود، پاورپوینت در ابتدا توسط کمپانی “فورثاوت”و با نام اولیه “پرزنتر” و برای سیستم عامل مکینتاش در سال ۱۹۸۷ طراحی شد. پاورپوینت هم اکنون ۹۵ درصد سهم نرم‌افزارهای ارائه کنفرانس در بازار جهانی را داراست. ( آموزش آفیس )

• مایکروسافت اکسل : اکسل جزء برنامه‌های صفحه گسترده است که توسط شرکت مایکروسافت نوشته، توسعه و پخش می‌شود. این نرم‌افزار برای سیستم عامل مایکروسافت ویندوز و اواس ده اپل ارائه شده است. این برنامه برای محاسبات ریاضی (با قابلیتت انجام محاسبات دشوار ریاضی) و ترسیم نمودار و تهیه جداول به وسیلهٔ ابزارهای گرافیکی به کار می‌رود.مایکروسافت اکسل دارای خصوصیات اصلی تمام نرم‌افزارهای صفحه‌گسترده است. با استفاده از جدولی متشکل از ردیف‌ها و ستون‌ها می‌توان، داده‌ها و اطلاعات را سازماندهی و همچنین با استفاده از همین داده‌ها، به انجام محاسبات پرداخت.
• مایکروسافت اکسس: اکسس یکی از اجزای مایکروسافت آفیس است که برای ایجاد پایگاه داده‌های رابطه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم‌افزار پایگاه داده جت را با یک واسط کاربری گرافیکی و ابزاری جهت تولید نرم‌افزار ترکیب می نماید. از سال ۱۹۹۲ در نرم افزار این امکان فراهم شد تا بسته‌های پایگاه دادهٔ جداگانه بتوانند از طریق تکنولوژی اتصال پایگاه دادهٔ شی‌گرا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
• مایکروسافت اوت لوک : اوت لوک برای اولین بار در سال نود به همراه بستهٔ آفیس رونمایی شد. این برنامه برای مدیریت ایمیلها مورد استفاده قرار می‌گیرد. همچنین مایکروسافت اوت لوک، یک سرویس ایمیل دهی نیز هست.

این ۵ نرم افزار محبوب ترین و پرکاربردترین برنامه های مجموعه مایکروسافت آفیس و به طبع موضوع اصلی جلسات آموزش آفیس هستند، البته مجموعه آفیس مشتمل بر ۱۲ نرم افزار است که مایکروسافت پابلیشر، فرانت پیج، اینفو پاد، ویزیو، پروجکت، شیر پوینت و وان نوت از جمله آنها هستند اما انچه در میان این مجموعه پرکاربردتر است و در جلسات مدرسه آفتاب نیز با عنوان آموزش آفیس به آموزش آن ها خواهیم پرداخت، همان ۵ نرم افزار هستند که از نظر تعداد کاربران از سایر نرم افزارهای مجموعه آفیس پیشی گرفته اند و هسته اصلی مجموعه آفیس را شکل می دهند.

روند آموزش:

این دوره آموزشی تحت عنوان آموزش آفیس و بر اساس آخرین نسخه موجود از نرم افزار آفیس یعنی آفیس ۲۰۱۶ آماده خواهد شد و در این دوره آموزشی سعی میکنیم نرم افزارهای کاربردی را به موازات هم و به صورت گام به گام و البته مرتب و طبق زمان بندی بیاموزیم و تمام تلاش خود را خواهیم کرد که پس از پایان دوره ها کاربران خود را به سطح بالا و قابل قبولی از کار با نرم افزارهای آفیس برسانیم اما با این وجود در صورتی که هدف شما یادگیری یکی از نرم افزارهاست و نمیخواهید منتظر برنامه زمان بندی مدرسه بمانید میتوانید از مارکت مدرسه آفتاب اقدام به تهیه ویدیوی آموزشی شاخه مورد نظر خود نمایید. در طی دوره میتوانید نظرات،، سوالات و مشکلات خود را در بخش نظرات هر جلسه مطرح نمایید.

[box type=”info” align=”alignright” class=”” width=”100%”]

در روند برگزاری دوره آموزش آفیس به صورت گام به گام و از سطح مبتدی مباحث اموزشی را مطرح نموده و از بیان ترفندها، روند نصب نرم افزار، مشکلات نرم افزاری و …. صحبت نخواهیم کرد، لذا مشکلات خود پیرامون نرم افزارهای مجموعه آفیس را میتوانید درر بخش نظرات و یا انجمن های گفتگو مطرح نمایید.

[/box]